Agg. 14/02/2025 Informativa ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679″
- QUALI DATI VENGONO TRATTATI:
> dati forniti dal Mandante: nome, cognome, eventualmente estremi di un documento d’identità, recapiti (indirizzo, telefono, e-mail, etc.), informazioni sul coinvolgimento nei fatti su cui è informato o di cui è parte;
> dati/documenti eventualmente forniti dall’Interessato, direttamente o per interposta persona, nel corso dei contatti avuti con l’Agenzia;
> dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;
> altri dati provenienti da fonti legittimamente accessibili in relazione alla natura degli accertamenti.
Tra i dati sopra menzionati potranno essere compresi, solo se pertinenti e necessari in relazione alle finalità di seguito indicate, anche dati relativi a condanne penali e reati e/o categorie particolari di dati quali: dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
I dati sopra indicati possono essere trattati, sempre in relazione alle finalità di seguito indicate:
> in quanto necessari a far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria o a valutare se vi sia un diritto da tutelare utilmente in sede giudiziaria;
> in quanto resi manifestamente pubblici dall’interessato, relativamente ai dati liberamente accessibili sul web;
> avendo l’interessato espresso il proprio consenso, relativamente ai dati, non direttamente connesse alla tutela di un diritto o legittimo interesse, dallo stesso eventualmente forniti in dichiarazioni dallo stesso rese spontaneamente.
- PERCHÈ VENGONO TRATTATI I DATI: I trattamenti che saranno effettuati hanno le seguenti finalità:
- far valere o difendere un diritto anche in sede giudiziaria, e/o valutare se vi sia un diritto da tutelare utilmente in sede giudiziaria;
- perseguire un legittimo interesse del Mandante o dell’interessato;
- adempiere ad obblighi derivanti da leggi, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
- adempimento disposizioni impartite dall’Autorità Giudiziaria, da quella finanziaria;
- soddisfare eventuali richieste dell’Interessato stesso.
- COME VENGONO TRATTATI I DATI: In relazione alle summenzionate finalità i trattamenti dei dati personali potranno avvenire con strumenti cartacei, informatici e telematici. Sempre garantendo la più assoluta riservatezza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità sopra descritte. I dati potranno essere conservati, anche su indicazione del mandante, per periodi compatibili con le finalità sopra indicate.
- DA CHI POSSONO ESSERE TRATTATI: I dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili sempre e solo nei limiti di quanto effettivamente necessario ad espletare le proprie funzioni:
- personale addetto alle attività di investigazione e verifica – altro personale dipendente nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure aziendali – con esclusione della consultazione, personale addetto alla manutenzione dei sistemi informatici;
- Soggetti (Società /professionisti, anche al di fuori dell’Unione Europea ove ciò sia necessario in relazione alle finalità sopra indicate) che collaborano in qualità di Responsabili ex art. 28 Reg. UE 679/2016 alle attività, o che erogano servizi ad esse funzionali, quali: perizie, consulenze specialistiche e perizie, assistenza nell’espletamento o esecuzione diretta di adempimenti contabili/amministrativi, gestione sistemi informativi, servizi finanziari, verifiche ed attività di indagine.
- A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI: I dati personali potranno essere comunicati o resi disponibili:
- ai soggetti mandanti; eventualmente ad altri soggetti indicati dal Mandante (nei casi in cui il Mandante non abbia nominato Responsabile del Trattamento dell’Agenzia la trasmissione delle risultanze delle attività verso il Mandante stesso costituisce comunicazione);
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge nei limiti previsti da tali norme;
- Soggetti (Società /professionisti, anche al di fuori dell’Unione Europea ove ciò sia necessario in relazione alle finalità sopra indicate) che partecipano in qualità di Titolari alle attività, o che erogano servizi ad esse funzionali, quali: perizie, consulenze specialistiche e perizie, assistenza nell’espletamento o esecuzione diretta di adempimenti fiscali/contabili/amministrativi, gestione sistemi informativi, servizi finanziari, verifiche ed attività di indagine; a tal proposito si fa presente che tali soggetti saranno sempre e comunque vincolati al pieno rispetto delle norme e procedure volte a garantire la più ampia tutela e protezione dei dati personali adottate ed imposte dal Titolare anche e non solo in ottemperanza alla normativa in vigore.
Naturalmente tutte le comunicazioni sopra descritte sono limitate ai soli dati necessari all’Ente/ufficio destinatario (che resterà autonomo Titolare per tutti i trattamenti conseguenti) per l’espletamento dei propri compiti e/o per il raggiungimento dei fini connessi alla comunicazione stessa.
IN NESSUN caso i dati personali saranno diffusi dall’Agenzia.
- trasferimento all’estero: I dati personali potranno essere trasmessi anche verso soggetti siti anche al di fuori dell’Unione Europea ove ciò sia necessario in relazione alle finalità sopra indicate; in particolare verso il/i Paese/i in cui in cui l’accertamento sviluppa i propri effetti e/o hanno sede i soggetti mandanti e/o gli interessati. Il trasferimento verrà sempre effettuato nel pieno rispetto della normativa e potrà essere effettuato esclusivamente in ricorrenza dei presupposti di legittimità di cui al punto 1.
- QUANDO È OBBLIGATORIO COMUNICARE I PROPRI DATI: La comunicazione e l’aggiornamento dei dati eventualmente richiesti all’interessato dall’Agenzia ha natura ovviamente facoltativa. In assenza di tali dati l’Agenzia si potrebbe trovare nell’impossibilità di gestire al meglio il proprio incarico con inevitabile ritardo ed evidente disagio per le parti coinvolte nell’oggetto dell’accertamento e per l’interessato stesso qualora sia egli parte in causa.
- CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Titolare del trattamento è l’Agenzia. Da segnalare che in alcuni casi debitamente segnalati l’Agenzia agisce in qualità di Responsabile ex art. 28 Reg. UE 679/2016 nominato dal Mandante in tal caso titolare del trattamento resta il Mandante stesso.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO: L’interessato ha il diritto:
> di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento;
> se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati (informatici) , di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e/o di ottenerne la trasmissione diretta ad altro titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile;
> di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca), ovviamente ciò per i trattamenti effettuati sulla base di tale presupposto.
> di proporre reclamo all’autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia n. 11 00187 ROMA – Centralino telefonico: (+39) 06.696771 – E-mail: protocollo@gpdp.it – posta certificata protocollo@pec.gpdp.it.
Per esercitare i propri diritti l’interessato potrà utilizzare i recapiti riportati in intestazione, tenendo presente che non sarà possibile rispondere a richieste pervenute telefonicamente ove non vi sia certezza circa l’identità del richiedente.