IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la società INFORMARK S.r.l.u. con sede in Via Leonardo da Vinci 4/A -50132 Firenze (FI) REA: 547609 A.U. Alberto Paoletti, alla quale potrà rivolgersi per far valere i diritti così come previsti dall’articolo 13-1 c. a tramite raccomandata o PEC all’indirizzo: informark@pec.it
DESCRIZIONE DELL’ATTIVITA’ DELLA INFORMARK Srlu
La società Informark dispone delle seguenti licenze ed autorizzazioni:
Licenza rilasciata il 17 luglio 1969 dal Prefetto di Firenze per l’attività di Informazioni, Investigazioni e Ricerche per conto di privati (ex art. 134 T.U.L.P.S.)
Licenza rilasciata in data 14 Gennaio 1989 da Questore di Firenze per lo svolgimento dell’attività di recupero crediti per conto terzi (ex art. 115 T.U.L.P.S.)
Speciale autorizzazione allo svolgimento dell’attività di Investigazioni in ambito Penale (ex art. 222 n.c. C.P.P.)
Per la registrazione al Webinar, il Titolare può avvalersi di piattaforme esterne che verranno appositamente indicate nelle pagine dedicate. Si precisa che, in relazione agli eventi a distanza, nel caso in cui volesse formulare delle domande al relatore durante l’intervento, lo stesso potrebbe fornire risposta utilizzando il nome usato per la registrazione e visualizzato in chat. Si invitano i partecipanti a non attivare la webcam durante gli interventi.
Il Titolare del trattamento utilizzerà i Suoi dati esclusivamente per le finalità connesse alla organizzazione, iscrizione, gestione e svolgimento dell’evento, compreso l’invio di comunicazioni di tipo formativo e informativo connesse all’evento stesso e ad altri eventi correlati, materiale didattico, eventuali attestazioni di partecipazione, invio e-mail di promemoria e modifiche organizzative dell’evento.
Al termine dell’evento Lei potrebbe essere ricontattato tramite e-mail o per telefono al solo fine di esprimere un giudizio facoltativo sul suo grado di soddisfazione in relazione all’evento.
I dati raccolti potranno essere utilizzati, per l’invio di altro materiale informativo sulle iniziative di Informark. Srl.
Il conferimento dei dati personali è necessario per le finalità di iscrizione e partecipazione all’evento. Il mancato, inesatto, incompleto conferimento dei dati comporta l’impossibilità di iscriversi e partecipare all’evento. I Suoi dati personali non verranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa
TITOLARE DEL TRATTAMENTO (chi decide perchè, come ed a chi far trattare i dati)
Titolare del trattamento è INFORMARK S.r.l. meglio identificata in intestazione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato ha il diritto
- di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento alla mail: informark@pec.it
- se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati (informatici) , di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e/o di ottenerne la trasmissione diretta ad altro titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile;
- di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca), ovviamente ciò per i trattamenti effettuati sulla base di tale presupposto.
Per esercitare i propri diritti l’interessato potrà utilizzare i recapiti riportati in intestazione, tenendo presente che non sarà possibile rispondere a richieste pervenute telefonicamente ove non vi sia certezza circa l’identità del richiedente.
DATI TRATTATI IN RELAZIONE ALLA ISCRIZINE E PARTECIPAZIONE AL WEBINAR e loro origine
- Dati ed informazioni fornite direttamente dall’interessato all’atto della iscrizione all’evento o da soggetti da questi delegati/autorizzati (Ente di appartenenza dell’interessato) – dati relativi all’Ente (agenzia, Azienda, associazione, altro) che ha offerto all’interessato la partecipazione all’evento stesso ed eventualmente al rapporto che ha con l’interessato
- dati che si originano nell’ambito dell’Evento (registrazione presenza, quesiti avanzati ai docenti, , etc.)
I DATI UTILIZZATI utilizzati per attivare il primo contatto verso soggetti che non siano o non siano stati nostri clienti/utenti o che non si siano iscritti alla nostra newsletter e le informazioni per valutare il loro interesse alle nostre comunicazioni (ente di appartenenza, attività, etc.) possono essere reperiti:
- da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, prestando attenzione a selezionare soggetti che, in ragione delle informazioni disponibili, abbiamo ragionevolmente un effettivo interesse ai contenuti delle nostre comunicazioni;
- dall’interessato stesso o soggetti da questi autorizzati tramite contatto telefonico e/o mail;
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO e basi giuridiche
I trattamenti a cui saranno sottoposti i dati personali, richiesti o acquisiti all’atto dell’iscrizione all’evento, ovvero, nel corso o dopo la cessazione dello stesso, hanno le seguenti finalità per ognuna delle quali viene indicata tra parentesi la “base giuridica” che la rende possibile [le “basi giuridiche” sono le condizioni di liceità indicate dal Reg. UE 2016/679 agli artt. 6 e 9, in altre parole le categorie di finalità riconosciute come lecite]:
- attivare un primo contatto al fine di richiedere una manifestazione di interesse da parte degli Interessati ed ottemperare agli obblighi imposti dalla normativa in tema di tutela dei dati personali; [basi giuridiche: adempimento artt. 13-14 e 6 c.1 lett. a Reg. UE 2016/679 – legittimo interesse del titolare, consistente nell’attivazione di un primo contatto con soggetti potenzialmente interessati al suo prodotto];
- gestione amministrativa e operativa dell’evento; in quest’ambito i recapiti eventualmente forniti potranno essere utilizzati per comunicazioni inerenti la programmazione dell’evento che vede coinvolto l’interessato, [basi giuridiche: interesse legittimo consistenze nella organizzazione efficiente delle attività art. 6 c.1 lett. f – adempimento contrattuale – art. 6 c.1 lett. b-c] – esigenze di tipo operativo e gestionale quali gestione anagrafiche, indirizzari e calcoli statistici [base giuridica: interesse legittimo consistenze nella organizzazione efficiente delle attività art. 6 c.1 lett.];
- adempiere ad obblighi derivanti dalla normativa vigente (leggi, norme e regolamenti comunitari); [base giuridica: adempimento legale- art. 6 c.1 lett.c Reg.UE 2016/679]; soddisfare eventuali richieste degli interessati stessi, [basi giuridiche: interesse legittimo dell’interessato coincidente con l’oggetto della richiesta art. 6 c.1 lett. f e interesse legittimo del titolare consistente nella organizzazione efficiente delle attività art. 6 c.1 lett. f ]
- i recapiti, gli indirizzi postali e di posta elettronica forniti potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale informativo relativo a servizi/prodotti analoghi e/o correlati a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere. [base giuridica: legittimo interesse consistente nel trattare dati personali per finalità di marketing diretto tenuto conto del rapporto con l’interessato [art. 6 c.1 lett. f] – Consenso dell’interessato (persona fisica) art. 6 c. 1 lett. a Reg. UE 2016/679] A tal proposito si ricorda che il Comma 4 dell’art. 130 del D.Lgs. 196/2003 consente l’utilizzo per questa finalità dell’indirizzo di posta elettronica fornito dall’interessato all’atto dell’acquisto di prodotti o servizi a condizione che lo stesso non rifiuti tale uso.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO e conservazione dei dati
In relazione alle summenzionate finalità i trattamenti dei dati personali potranno avvenire con strumenti prevalentemente informatici e telematici. Dopo il termine dell’evento i dati saranno conservati sino a 12 mesi successivi all’ultimo contatto avuto con l’interessato ad eccezione dei dati Trattati in relazione obblighi normativi, che saranno conservati per il periodo necessario a dimostrare l’avvenuto adempimento agli obblighi stessi.
COMUNICAZIONE ED AGGIORNAMENTO DEI DATI – QUANDO È OBBLIGATORIO COMUNICARE I PROPRI DATI
Nei form di iscrizione verrà data indicazione dei dati di cui sia obbligatoria la comunicazione in relazione allo svolgimento e partecipazione all’evento.
AMBITO DI COMUNICAZIONE
I dati personali relativi ai trattamenti in questione potranno essere comunicati a:
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
- ad altri soggetti, che erogano servizi funzionali alle finalità sopra richiamate; all’Ente (agenzia, Azienda, associazione, altro) che ha offerto all’interessato la partecipazione all’evento
Naturalmente tutte le comunicazioni sono limitate ai soli dati necessari all’Ente destinatario (che sarà titolare autonomo per tutti i trattamenti conseguenti) per il raggiungimento dei legittimi fini connessi alla comunicazione stessa. I dati non saranno trasferiti in Paesi non appartenenti alla UE.
Salvo diverse comunicazioni rese all’interessato all’atto dell’invito o in occasione della partecipazione all’evento i dati non saranno diffusi.